Συμπληρώστε τη φόρμα / αίτηση παραχώρησης
Η Βιβλιοθήκη μπορεί να παραχωρεί την αίθουσα εκδηλώσεων σε φορείς και συλλογικότητες για εκπαιδευτικές, επιστημονικές, πολιτιστικές ή συναφείς εκδηλώσεις που συνάδουν με τον δημόσιο χαρακτήρα και τους σκοπούς της.
Για την παραχώρηση απαιτείται ηλεκτρονική αίτηση τουλάχιστον δύο (2) εβδομάδες πριν, με αναφορά στον διοργανωτή, το αντικείμενο και περιεχόμενο, την ημερομηνία, ώρα και διάρκεια, τον αναμενόμενο αριθμό συμμετεχόντων και τον απαιτούμενο εξοπλισμό.
Την άδεια χορηγεί ο/η Προϊστάμενος/η, αφού εξετάσει τη συμβατότητα της εκδήλωσης, τη διαθεσιμότητα της αίθουσας και τις λειτουργικές δυνατότητες. Η παραχώρηση γίνεται υπό τους όρους της Βιβλιοθήκης.
Οι διοργανωτές χρησιμοποιούν την αίθουσα και τον εξοπλισμό μόνο για τον εγκεκριμένο σκοπό, τηρούν τους κανόνες λειτουργίας και ασφάλειας και παραδίδουν τον χώρο καθαρό, αποκαθιστώντας τυχόν φθορές.
Η παραχώρηση δεν συνεπάγεται συνδιοργάνωση ή υποστήριξη από τη Βιβλιοθήκη. Οι διοργανωτές ευθύνονται για το περιεχόμενο, την οργάνωση και την πραγματοποίηση της εκδήλωσης.